Podio case:

Projektstyring og planlægning af workshops

Udfordringen

En stor dansk organisation, der afholder workshops i hele landet, organiserede tidligere alle workshops og undervisere i et fælles Excel-ark.

Det fungerede, men gav en række udfordringer:

• Forskellige måder at registrere data på

• Ingen overblik over nye registreringer

• Risiko for at data blev slettet eller overskrevet

Løsningen

Simple Works udviklede en Podio-opsætning hvor:

• workshops

• undervisere

• samarbejdspartnere blev organiseret i et samlet system.

• Underviserne fik samtidig adgang til en portal.

Resultatet

Den ansvarlige kan nu:

• få overblik over undervisere, samarbejdspartnere og workshops

• kommunikere med grupper af kontakter

• arbejde med data om både tidligere og kommende workshops

• følge udviklingen hos den enkelte underviser

Underviserne kan nu:

• få præcis de oplysninger de har brug for

• svare direkte på henvendelser via mail

• registrere ferie og utilgængelighed

• finde materialer og information på samarbejdspartner

Podio opsætningen sparer organisationen for mange timers administration og reducerer risikoen for fejl.

Hvis du vil se hvordan en lignende løsning kan fungere i din organisation, kan du booke en gratis samtale.