En af de helt store gevinster ved at bruge Podio er at organisationen og den enkelte medarbejder, sparer meget tid på de opgaver der kan automatiseres.
Det betyder at systemet sættes op til at udføre opgaver såsom:
- Kopiere data på tværs af systemet
- Opretter opgaver eller elementer der bruges i arbejdsprocessen
- Henter oplysninger på tværs af systemet
- 'Husker' og gør opmærksom på deadlines eller begivenheder i årshjulet
- Sender servicemeddelelser til kunderne og leverandører
- Laver udregninger af alt fra små nødvendige regnestykker til større komplicerede tilbud
Simple Works hjælper med at sætte visninger og rapporter op, der kan defineres efter den enkelte medarbejders behov. På den måde spare I også tid igennem overblik og let adgang til oplysninger og indhold.